Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Administratieve ondersteuning

• Beheer van algemene administratieve taken zoals het verwerken van facturen, pakbonnen en personeelsdossiers;

• Ondersteuning bij IT-gerelateerde administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van e-mailaccounts en het bestellen van hardware;

• Voorbereiden en verspreiden van managementrapportages en notulen.

Interne communicatie en teamondersteuning

• Verzorgen en verbeteren van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en wekelijkse updates;

• Plannen en coördineren van teammeetings, inclusief het opstellen van agenda’s en reserveren van vergaderruimtes;

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en het faciliteren van een positieve werksfeer.

Receptie en gastvrijheid

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers met een warm welkom;

• Beheer van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste collega’s;

• Ondersteuning bij de organisatie van klantbezoeken en rondleidingen.

Organisatie en faciliteitenbeheer

• Coördineren van kantoorbenodigdheden, zoals het bestellen van kantoorartikelen en het onderhouden van relaties met leveranciers;

• Zorgen voor een representatieve werkomgeving en het beheren van faciliteiten zoals de kantine, vergaderruimtes en pantry;

• Organiseren van evenementen zoals teamuitjes, feestdagen en jubilea;

• Faciliteren van de dagelijkse lunch, zoals het bestellen van lunchproducten en zorgen voor een goed uitgeruste keuken.

Procesoptimalisatie

• Signaleren en implementeren van verbeteringen in kantoorprocessen;

• Onderhouden van interne handleidingen en richtlijnen.

​

Over Natural Cosmetics Holland:

Natural Cosmetics Holland is een toonaangevend bedrijf dat natuurlijke en duurzame cosmetica op de markt brengt. Onze missie is niet alleen om hoogwaardige producten te leveren die goed zijn voor de huid, maar ook om een positieve impact te maken op onze planeet. Bij ons werk je in een dynamische en inspirerende omgeving met een team dat passie en toewijding uitstraalt.

 

Jouw profiel:

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve en gestructureerde Office Manager die van aanpakken weet. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet hoe je een positieve impact kunt maken binnen een dynamische werkomgeving.

​

Wat wij van jou vragen:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van administratie, secretarieel of managementondersteuning;

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Goed in het organiseren van je werk en het stellen van prioriteiten;

• Representatief, klantgericht en flexibel ingesteld.

 

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een groeiend en duurzaam bedrijf;

• Een inspirerende en informele werkomgeving met betrokken collega’s;

• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan procesverbeteringen;

• Marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.