Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Administratie

• Beheren van algemene administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het verwerken van pakbonnen en archiveren;

• IT administratieve zaken inregelen, bijvoorbeeld email van nieuwe medewerkers.

Interne communicatie:

• Verzorgen van interne communicatie, zoals het versturen van mededelingen en het plannen van afspraken en meetings.

Receptie:

• Deurbel beheren en klanten en leveranciers ontvangen;

• Verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

Organisatie en faciliteitenbeheer:

• Coördineren van praktische zaken, zoals het organiseren van een kerstboom tijdens de feestdagen en andere evenementen;

• Beheren van de kantine en zorgen voor de beschikbaarheid van koffie en andere faciliteiten.

​

Over Natural Cosmetics Holland:

Natural Cosmetics Holland is een toonaangevend bedrijf in de wereld van natuurlijke en duurzame cosmetica. Onze passie is om hoogwaardige producten te leveren die niet alleen goed zijn voor de huid, maar ook voor de planeet. Ons team is enthousiast, ambitieus en toegewijd om zowel onze klanten als onze interne processen optimaal te bedienen.

 

Jouw profiel:

Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde Office Manager met een praktische instelling en een oog voor detail. Je bent proactief, hebt een natuurlijke flair voor communicatie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

 

Eisen:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, secretarieel of een vergelijkbare opleiding.

• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

• Representatief en klantvriendelijk.

 

Wat we bieden:

• Een dynamische werkomgeving bij een groeiend bedrijf met een inspirerende missie.

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een prettige werksfeer waarin jouw inzet het verschil maakt met gedreven en enthousiaste collega’s

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.